|
Τήρηση προσωπικών δεδομένων |
NESTLE
WATERS DIRECT ΕΛΛΑΣ ΥΔΑΤΑ Α.Ε.
ΕΔΡΑ: Ν. Χαλκηδόνα Αττικής, Πεταλά 50
Τηλ. 210-2589333
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ
(Άρθρο 11 και 1 του Ν. 2472/1997 σε συνδυασμό με απόφαση
408/1998 της Αρχής για την προστασία δεδομένων προσωπικού
χαρακτήρα)
Με
την παρούσα ανακοίνωση ενημερώνουμε τους πελάτες,
προμηθευτές και συνεργάτες μας καθώς και τους
καταναλωτές γενικότερα, ότι τηρούμε
αρχείο μη ευαίσθητων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
και επεξεργαζόμαστε τέτοια δεδομένα
1. Σκοποί Επεξεργασίας
Οι σκοποί επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
είναι η διατήρηση αρχείου πελατών και προμηθευτών, η
προώθηση προϊόντων και υπηρεσιών (Marketing) ή απΥ ευθείας
διαφήμισης και απΥ ευθείας προώθησης προϊόντων, η στατιστική
επιστημονική έρευνα και έρευνα αγοράς και οι δημόσιες
σχέσεις και άλλες βοηθητικές λειτουργίες και η διαχείριση
παραπόνων καταναλωτών.
Για την επίτευξη των ως άνω σκοπών συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε
μη ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα πελατών μας, καταναλωτών
και ιδίως αυτών που μας υποβάλλουν παράπονα ή καταγγελίες,
εντολέων και εντολοδόχων μας, συνεργατών και συμβούλων
μας, προμηθευτών μας και συμμετεχόντων σε έρευνες αγοράς,
δημοσκοπήσεις και διαγωνισμούς. Τα μη ευαίσθητα προσωπικά
δεδομένα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε είναι δεδομένα
που αφορούν στοιχεία αναγνώρισης (στοιχεία ταυτότητας),
τις οικογενειακές τους συνθήκες (έγγαμος βίος και οικογενειακή
κατάσταση), την εκπαίδευσή τους (την επαγγελματική ειδίκευσή
τους). Αυτά τα δεδομένα ανακοινώνονται από τους ίδιους
τους ενδιαφερόμενους ή αντλούνται από δημόσια προσιτούς
καταλόγους και οδηγούς, καταλόγους εκθέσεων, επαγγελμάτων,
εταιριών, διαφημιστικά φυλλάδια κλπ. Τα πιο πάνω δεδομένα
προσωπικού χαρακτήρα δημοσιοποιούν τα ίδια τα υποκείμενα
αυτών, είτε προκειμένου να καθίστανται εφικτή η εξυπηρέτηση
και/ή ενημέρωσή τους από την εταιρία μας, είτε προκειμένου
να συμμετάσχουν σε προωθητικές ενέργειες και διαγωνισμούς
που διοργανώνονται από την εταιρία μας.
2. Αποδέκτες
Ενεργούμε μόνοι μας την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων
που εμείς συγκεντρώνουμε και ουδέποτε διαθέτουμε, ή
κοινοποιούμε, ή ανακοινώνουμε σε τρίτους, ή εμπορευόμαστε
προσωπικά δεδομένα.
Δεν επεξεργαζόμαστε ευαίσθητα δεδομένα.
Με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων ασχολούνται
μόνον επιλεγμένα στελέχη μας, τα οποία έχουν ενημερωθεί
δεόντως για τις νόμιμες υποχρεώσεις τους και την κρατούσα
δεοντολογία και μόνον αυτά έχουν πρόσβαση σε βάσεις
προσωπικών δεδομένων.
3. Υπεύθυνος επεξεργασίας
NESTLE WATERS DIRECT ΕΛΛΑΣ ΥΔΑΤΑ Α.Ε., με έδρα
στη Ν. Χαλκηδόνα Αττικής, Πεταλά 50, τηλ. 210-2589333.
4. Εκπρόσωπος Υπευθύνου Επεξεργασίας:
Αρμόδιο στέλεχος της εταιρίας μας για θέματα
προσωπικών δεδομένων είναι ο κ. Σταμάτης Αμπελογιάννης,
τηλ. 210-2589119, fax. 210
25 20 390 , e-mail: abelogiannis@aquaspring.gr.
5. Ειδικό Αρχείο Τηλεφωνικών Συνδιαλέξεων:
Η Εταιρία μας τηρεί ειδικό αρχείο, που περιέχει
τις τηλεφωνικές συνδιαλέξεις των πελατών μας με τους
συνεργάτες του Τμήματος Πωλήσεων και Παραγγελιών. Ο
σκοπός που εξυπηρετεί η ανωτέρω καταγραφή είναι η παρακολούθηση
των εμπορικών σχέσεων της Εταιρίας με κάθε πελάτη και
ειδικότερα η συγκομιδή αποδεικτικών στοιχείων για κάθε
παραγγελία και η υποστήριξη των πωλήσεων. Τα αρχεία
αυτά τηρούνται για όσο χρόνο χρειάζεται για την εκπλήρωση
των σκοπών επεξεργασίας συμφωνά με τις ισχύουσες διατάξεις
των ν. 2472/1997 και 3471/2006 και τις εκάστοτε αποφάσεις
της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
6. Δικαιώματα ενημέρωσης, πρόσβασης, αντίρρησης
κλπ
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, κάθε ενδιαφερόμενος
έχει δικαίωμα να γνωρίζει εάν τα δεδομένα προσωπικού
χαρακτήρα που τον αφορούν αποτελούν ή αποτέλεσαν αντικείμενο
επεξεργασίας, να λαμβάνει γνώση του περιεχομένου του
τηρούμενου φακέλου του με όλα τα τηρούμενα προσωπικά
δεδομένα που το αφορούν και την προέλευσή τους, τους
σκοπούς της επεξεργασίας, τα στοιχεία που περιοδικά
προστίθενται ή αφαιρούνται από το φάκελό του και τη
λογική κάθε τυχόν αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, αν
και όποτε υφίσταται τέτοια (δικαίωμα πρόσβασης του άρθρου
12 ν. 2472/97, όπως ισχύει). Το δικαίωμα πρόσβασης ασκείται
με υποβολή έγγραφης αίτησης από τον ενδιαφερόμενο, απευθυνόμενη
προς την εταιρία μας και τον προαναφερθέντα εκπρόσωπό
μας, στην οποία θα αναγράφονται ευκρινώς και πλήρως
τα στοιχεία του ενδιαφερομένου και θα διευκρινίζεται
με ποιο τρόπο ο ενδιαφερόμενος θεωρεί ότι η εταιρία
μας έχει συλλέξει και επεξεργάζεται προσωπικά του δεδομένα.
Κάθε ενδιαφερόμενος έχει δικαίωμα να προβάλλει οποτεδήποτε
νόμιμες αντιρρήσεις για την επεξεργασία των δεδομένων
που το αφορούν (δικαίωμα αντίρρησης του αρ. 13 ν. 2472/97,
όπως ισχύει).
Για οποιαδήποτε πληροφορία που αφορά στην επεξεργασία
προσωπικών δεδομένων σας από την εταιρία μας, καθώς
και για την περίπτωση που επιθυμείτε να ασκήσετε τα
ως άνω δικαιώματά σας, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του
νόμου, μπορείτε να απευθύνεστε στην εταιρία μας και
συγκεκριμένα στον κ. Σταμάτη Αμπελογιάννη, τηλ.
210-2589333, fax. 210 25 20
390, e-mail: abelogiannis@aquaspring.gr.
Η
Εταιρία μας NESTLE WATERS DIRECT ΕΛΛΑΣ ΥΔΑΤΑ
Α.Ε. (εφεξής η "Εταιρία") επεξεργάζεται
προσωπικά δεδομένα των υπαλλήλων, στελεχών,
συνεργατών και συνταξιούχων της,
καθώς και των υποψηφίων για επιλογή
και πρόσληψη στην Εταιρία.
Ο σκοπός της επεξεργασίας είναι:
1.α. Όσον αφορά στους υπαλλήλους, στελέχη και συνεργάτες
της Εταιρίας, η ως άνω επεξεργασία γίνεται αποκλειστικά
για το σκοπό της εξυπηρέτησης, υποστήριξης και παρακολούθησης
της σύμβασης εργασίας ή έργου, ή οποιασδήποτε άλλης
σχέσης συνεργασίας οποιασδήποτε νομικής μορφής, που
υφίσταται ανάμεσα σε αυτούς και την Εταιρία και για
το σκοπό της εκπλήρωσης όλων των συμβατικών και λοιπών
νόμιμων υποχρεώσεων που απορρέουν άμεσα από την εν
λόγω συμβατική σχέση, και την εν γένει εργατική και
κοινωνικοασφαλιστική νομοθεσία, καθώς και προς το
σκοπό προάσπισης των σχετικών εννόμων συμφερόντων
και δικαιωμάτων της Εταιρίας.
1.β. Όσον αφορά στους υποψηφίους για επιλογή και πρόσληψη
στην Εταιρία, η επεξεργασία αφορά μόνο σε προσωπικά
δεδομένα που υποβάλουν οι ίδιοι στην Εταιρία και γίνεται
μόνο προς το σκοπό επιλογής υποψηφίων για πρόσληψη
στην Εταιρία στελεχών ή υπαλλήλων.
1.γ. Όσον αφορά στους συνταξιούχους, η επεξεργασία
γίνεται μόνο για το σκοπό της διευκόλυνσης από την
Εταιρία της καταβολής των συνταξιοδοτικών και λοιπόν
ασφαλιστικών παροχών από τους αρμόδιους προς τούτο
φορείς, δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου.
2. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η NESTLE WATERS
DIRECT ΕΛΛΑΣ ΥΔΑΤΑ Α.Ε., με έδρα στη Ν. Χαλκηδόνα
Αττικής, Πεταλά 50. Εκπρόσωπος της Εταιρίας για τα
θέματα της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων είναι
ο κ. Σταμάτης Αμπελογιάννης, τηλ.
210-2589333, fax. 210 25
20 390, e-mail: abelogiannis@aquaspring.gr
3. Αποδέκτες των δεδομένων μπορεί να είναι:
3.α. Για τα στοιχεία που αφορούν καταβολές αποδοχών,
ασφαλιστικές, συνταξιοδοτικές ή συναφείς παροχές ή
δικαιώματα και συμμετοχή σε ομαδικά ασφαλιστικά προγράμματα
προσωπικού: Οι σχετικοί χρηματοπιστωτικοί και ασφαλιστικοί
φορείς, δημόσιοι ή ιδιωτικοί, με ή χωρίς νομική προσωπικότητα
και οι εκ του νόμου διάδοχοί τους.
3.β. Για τα στοιχεία που υποχρεούται ή δικαιούται
η Εταιρία να ανακοινώνει βάσει του νόμου ή δικαστικής
απόφασης: Δημόσιες υπηρεσίες και Αρχές, Ασφαλιστικά
ταμεία, Δικαστικές Αρχές, Σωματεία και Σύλλογοι εργαζομένων,
δημόσιοι λειτουργοί και τρίτοι.
3.γ. Για όλα τα στοιχεία: το Ελληνικό Δημόσιο, περιλαμβανομένων
νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου, τα διατραπεζικά
συστήματα συναλλαγών και αρχεία πληροφοριών με σκοπό
την προστασία των συναλλαγών, οι υπηρεσίες της Εταιρίας
και όλα τα τμήματα και οι διευθύνσεις της.
4. Ειδικό Αρχείο Τηλεφωνικών Συνδιαλέξεων:
Η Εταιρία μας τηρεί ειδικό αρχείο, που περιέχει
τις τηλεφωνικές συνδιαλέξεις των πελατών μας με τους
συνεργάτες του Τμήματος Πωλήσεων και Παραγγελιών.
Ο σκοπός που εξυπηρετεί η ανωτέρω καταγραφή είναι
η παρακολούθηση των εμπορικών σχέσεων της Εταιρίας
με κάθε πελάτη και ειδικότερα η συγκομιδή αποδεικτικών
στοιχείων για κάθε παραγγελία και η υποστήριξη των
πωλήσεων. Τα αρχεία αυτά τηρούνται για όσο χρόνο χρειάζεται
για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας συμφωνά
με τις ισχύουσες διατάξεις των ν. 2472/1997 και 3471/2006
και τις εκάστοτε αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων.
5. Δικαιώματα ενημέρωσης, πρόσβασης, αντίρρησης, κλπ.:
Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει δικαίωμα να
γνωρίζει εάν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που
το αφορούν αποτελούν ή αποτέλεσαν αντικείμενο επεξεργασίας,
καθώς και να λαμβάνει γνώση του περιεχομένου του τηρούμενου
φακέλου του με όλα τα τηρούμενα προσωπικά δεδομένα
που το αφορούν και την προέλευσή τους, τους σκοπούς
της επεξεργασίας, τα στοιχεία που περιοδικά προστίθενται
ή αφαιρούνται από το φάκελό του και τη λογική κάθε
τυχόν αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, αν και όποτε
υφίσταται τέτοια (δικαίωμα πρόσβασης του αρ. 12 ν.
2472/97, όπως ισχύει). Το δικαίωμα πρόσβασης ασκείται
με υποβολή έγγραφης αίτησης από τον ενδιαφερόμενο,
απευθυνόμενη προς την εταιρία μας και τον προαναφερθέντα
εκπρόσωπό μας, στην οποία θα αναγράφονται ευκρινώς
και πλήρως τα στοιχεία του ενδιαφερομένου και θα διευκρινίζεται
με ποιο τρόπο ο ενδιαφερόμενος θεωρεί ότι η εταιρία
μας έχει συλλέξει και επεξεργάζεται προσωπικά του
δεδομένα. Κάθε υποκείμενο έχει δικαίωμα να προβάλλει
οποτεδήποτε νόμιμες αντιρρήσεις για την επεξεργασία
των δεδομένων που το αφορούν (δικαίωμα αντίρρησης
του αρ. 13 ν. 2472/97, όπως ισχύει).
Για τυχόν άσκηση των δικαιωμάτων πρόσβασης και αντίρρησης
για την επεξεργασία των δεδομένων αρμόδιο πρόσωπο
για επικοινωνία στην Εταιρία είναι ο ως άνω οριζόμενος
Εκπρόσωπός της, δηλ. ο κ. Σταμάτης Αμπελογιάννης,
τηλ. 210-2589119, fax. 210
2520390, e-mail: abelogiannis@aquaspring.gr.
|
|
|